PRINCE2 is een acroniem van PRojects IN Controlled Environments, version 2. PRINCE2 is gericht op het effectief managen, besturen en organiseren van projecten en is ondertussen uitgegroeid tot algemeen gebruikte standaard. Met behulp van zogenaamde best-practices wordt getracht projecten uit te voeren met minimale problemen en complicaties, wat uiteindelijk tot betere resultaten leidt binnen je bedrijf.
PRINCE2 in het kort
PRINCE2 is wereldwijd nog steeds zeer populair als projectmanagement
methode. Door de process-based aanpak en de 7 principes van PRINCE2 lukt het om
een goede controle over projecten te houden, van start tot einde. Projecten
worden al vooraf door en door gepland en krijgen een duidelijke structuur mee
en aan het einde van een project worden alle losse eindjes weer netjes bij
elkaar gebracht en afgehandeld. Daarnaast wordt binnen PRINCE2 veel gebruik
gemaakt van best-practices. Dit zijn goed gedocumenteerde lessen uit het
verleden, waarmee geprobeerd wordt om toekomstige projecten nóg beter te laten
verlopen. Klinkt goed toch?
De 7 principes van PRINCE2
- Ieder project moet een duidelijke vraag, gedefinieerde klant, realistische voordelen en gedetailleerde kostenanalyse hebben.
- Teams moeten leren van iedere fase van het project. Er wordt actief gezocht naar lessen en deze worden tijdens iedere stap van het project gedocumenteerd zodat ze gebruikt kunnen worden voor toekomstige projecten.
- Rollen en verantwoordelijkheden zijn duidelijk gedefinieerd. Iedereen weet exact zijn eigen verantwoordelijkheden en die van collega’s.
- Werk wordt vooraf duidelijk in fases gepland.
- Projecten worden door Project Managers geleid en alleen bij uitzondering door executives overgenomen.
- Teams houden een constante focus op kwaliteit. Deliverables worden voortdurend gecheckt op requirements met behulp van een kwaliteitsregister.
- De aanpak word steeds passend gemaakt voor elk nieuw project.
Het PRINCE2 Project Board
Binnen PRINCE2 zijn er 7 typen rollen te onderscheiden die dan weer
binnen 3 hoofdgroepen vallen. Deze hoofdgroepen zijn: Project Leiding, Project
Manager en Team. Daarnaast is er in ieder project een Project Board aan wie de
Project Manager regelmatig updates geeft over de voortgang van het project en
eventuele problemen die op kunnen spelen. Dit Project Board bestaat typisch uit
de klant, de eindgebruiker en de leverancier en voorziet op haar beurt de
Project Manager van de noodzakelijke beslissingen en besluiten om een project
voort te kunnen zetten. Op die manier lopen project zo min mogelijk vertraging
op.
PRINCE2 bij Master it Training
Na deze korte introductie op PRINCE2 wil jij misschien meer te weten
komen over deze effectieve methode en ook project na project succesvol
afronden? Ontdek dan een van onze PRINCE2 Trainingen. Gegarandeerd dat die op al je wensen aansluiten! Zo kun je bij ons
bijvoorbeeld de 2-daagse training PRINCE2 Foundation volgen. Hierbij wordt je volledig klaargestoomd om het officiële
PRINCE2 Foundation Examen met vlag en wimpel te halen en is het zelfs mogelijk
om dit examen gelijk aansluitend af te nemen.
Is alleen de basis van PRINCE2 nog
niet genoeg voor jou? Geen probleem, wij bieden ook de training PRINCE 2 Practitioner aan. Na 2 dagen trainen en een paar uurtjes zelfstudie ben jij er
helemaal klaar voor om het officiële PRINCE2 Practitioner examen te halen.
Ben jij nu ook zo enthousiast geworden over PRINCE2? Neem dan gerust contact met
ons op voor de actuele examendata of andere vragen. Tot op de training!
