Wat is OneDrive en hoe werkt OneDrive? Master it Training

Wat is OneDrive? De gratis online opslagdienst van Microsoft wordt OneDrive genoemd. We werken al een hele tijd niet meer met oude en stoffige archiefkasten. Deze online opslagdienst leidt tot een nieuwe manier van werken. Hoe werkt OneDrive en waarom zou jij het moeten gebruiken? Daar gaan wij je in deze blog meer over vertellen.

OneDrive installeren

Al je bestanden op één plek opslaan, bewerken, delen en samenwerken met anderen, dat klinkt goed toch? Alles wordt in de Cloud opgeslagen zodat je ten allen tijde je bestanden kunt openen. Ben je op je werk, thuis of onderweg? Geen probleem! Je hebt overal toegang tot je bestanden. Wist je dat OneDrive 270 bestandstypen ondersteunt? Hierbij kun je denken aan foto’s, tekstdocumenten, muziek en rekenbladen. Je hoeft je geen zorgen te maken of je dat ene document naar jezelf gemaild hebt of dat je het opgeslagen hebt op je USB-stick. Alles staat nu veilig in de Cloud, klaar om geopend te worden. Wil je gebruik maken van OneDrive op je laptop, telefoon, tablet, MAC of PC? Alles is mogelijk! OneDrive voor iOS, Windows en Android kun je installeren op het apparaat wat jij gebruikt, net wat jij nodig hebt.

Hoe werkt OneDrive?

Het enige wat je nodig hebt is een internetverbinding, een internetbrowser en een Microsoft-account om OneDrive te laten werken. Gebruik jij verschillende apparaten? Dan kun je eenvoudig bestanden uitwisselen tussen verschillende apparaten zoals je smartphone en Windows 10 pc. Ga naar de website van Onedrive.com en meld je aan met een e-mailadres en wachtwoord. OneDrive geeft jou een handige online rondleiding zodat jij weet hoe je alles kunt gebruiken. Vervolgens kun jij aan de slag gaan in je online opslagruimte. Bestanden bekijken, een map maken of uploaden, bestanden verplaatsen of delen: het kan allemaal! Met je Microsoft-account heb je gratis toegang tot internetdiensten zoals Skype en Outlook. Daarnaast krijg je 5GB gratis opslagruimte wat je uit kunt breiden. – ‘Office 365 Basic’ 100 GB – ‘Office 365 Personal’ 1TB – ‘Office 365 Home’ 6TB -voor zes personen- Bovenstaande uitbreidingen gelden voor persoonlijke accounts. Als je de ruimte voor je bedrijf wilt uitbreiden dan kun je je account upgraden naar bijvoorbeeld Office 365 Business Premium.

OneDrive voor bedrijven

OneDrive is voor bedrijven erg waardevol omdat je allerlei belangrijke documentatie met elkaar kunt delen. Met een handige zoekfunctie vind je het juiste document wat je kunt delen met je collega’s. Je kunt documenten niet enkel met elkaar delen, maar je kunt ook samenwerken in een document of map. Werk je bijvoorbeeld samen met een collega voor dezelfde klant? Dan kunnen jullie tegelijkertijd werken in één document. De aanpassingen die jij maakt kan de ander zien doordat jouw naam erbij staat. Zo weet je precies wie wat aan het doen is en zit je elkaar niet in de weg. Op deze manier werk je slimmer en sneller met personen binnen je organisatie.

Veilig werken met OneDrive

Is dat wel veilig? Jazeker. Je kunt je bedrijfsgegevens beveiligen met geavanceerde functies voor compliance, versleuteling en beveiliging. Wist je dat ruim 85% van de bedrijven in de Fortune 500 gebruik maakt van OneDrive? Vereenvoudig je werkzaamheden en zie hoe je verschillende afdelingen en functies binnen OneDrive online kunt gebruiken. We maken tegenwoordig steeds meer gebruik van onze mobiele telefoon. De Cloud kun je daarom gebruiken als jouw mobiele werkomgeving zodat je vanuit elke plek kunt werken. Als bedrijf wil je bepaalde documenten liever niet per mail verzenden, daarom kun je het uploaden in je gehoste Cloud-omgeving. Wil je binnen je bedrijf nieuwe apps of producten ontwikkelen en/of testen? Dan is de OA-omgeving ideaal om de Cloud-services te gebruiken. Voer een simulatie uit en test laadtijden. Je hoeft geen aparte omgeving te creëren of daadwerkelijk ‘live’ te gaan. Bij Master it Training kies je de Office 365 Eindgebruikers training om OneDrive -effectiever- te gebruiken. Wil je meer leren over het configureren en beheren van OneDrive en andere onderdelen in Office365? Dan is de Office Administrator Training de meest geschikte training. We hebben meer gegarandeerde startdata beschikbaar dan andere aanbieders. Ideaal dus! Plan nu snel jouw training in!

Bij Master IT leer je alleen wat je echt nodig hebt.
Certificeringen Trainingen
Beste lesmethode
Flexibel inplannen
Kleine klassen
100% Slagingsgarantie
Gerelateerde trainingen