
Ben jij ook klaar met inefficiënt samenwerken, overal naar je bestanden zoeken en berichten naar honderd verschillende personen te sturen? Dan heeft Microsoft dé oplossing voor jou: Microsoft Teams. Dit platform brengt al je bestanden bij elkaar en zorgt ervoor dat jij nooit meer inefficiënt hoeft samen te werken.
Heel veel bedrijven maken al gebruik van dit unieke platform. Wat is Microsoft Teams? Gebruik
jij nog geen Microsoft Teams? Lees hieronder waarom jij Teams moet gaan
gebruiken!
Wat is Microsoft Teams?
Teams is een op chat-gebaseerd communicatie platform voor
bedrijven. In de simpelste vorm kun je als gebruiker Teams opzetten die een plek
vormen voor groeps-chats. Een groeps-chat wordt ook wel een kanaal genoemd. Je
kunt meerdere chat rooms of kanalen maken binnen één Team. Ben je bang dat het
onoverzichtelijk wordt? Maak je geen zorgen! Teams stuurt jou een notificatie
als je een nieuw bericht ontvangt. Wanneer je iemand face-to-face wil spreken
kun je de audio of video chat gebruiken.
Natuurlijk kun je veel meer dan alleen een beetje chatten
met collega’s. Teams is geïntegreerd met Microsoft Office 365, wat betekent dat
je alle Microsoft bestanden kunt delen met anderen. PowerPoint, OneNote, Power
BI, Delve, Word én Excel zijn dus binnen handbereik door het gebruik van Teams.
Ieder bestand dat je deelt wordt opgeslagen in de Teams OneDrive en een lokale
SharePoint omgeving. Daarmee heeft iedereen dus toegang tot de laatste versie
van elk bestand.
De Teams online kanalen kunnen ook communiceren met services
buiten Teams via Connectors. Deze Connectors zijn bezig om ook andere
programma’s zoals GitHub, Evernote en Salesforce te koppelen aan de kanalen van
Teams. Daarnaast is er in iedere chat een T-bot die eenvoudige vragen kan
beantwoorden over hoe Teams werkt.
Microsoft Teams heeft uiteraard dezelfde beveiliging en data
bescherming als andere Microsoft services. De gehele service heeft een twee
factor authenticatie, een enkele sign-on door middel van Active Directory en je
data is altijd versleuteld. Microsoft werkt momenteel aan een feature die
gevoelige informatie beschermt tegen lekken of delen. Hierdoor hoef je je met
dit relatief nieuwe platform geen zorgen te maken over je data en informatie. Hopelijk hebben wij je met deze uitleg een goed antwoord gegeven op de vraag: 'Wat is Teams'?. Hieronder leggen we je wat meer uit over hoe werkt Microsoft Teams? Waarom je er zou mee 'moeten' werken? En voor wie is het geschikt?
Hoe werkt Microsoft Teams
Het doel van werken met Teams is het voorzien van een
makkelijkere manier voor kleine groepen om te communiceren en samen te werken. Hierdoor
kom je niet meer in de eindeloze mailgroepen waarvan je de helft van de
berichten maar leest en 90% van de bestanden mist. Het grote voordeel aan Teams
is de integratie met Office services. Je hebt door Teams alle tools van Office
365 overzichtelijk op één plek. Hierdoor wordt de eeuwige zoektocht naar
bestanden en locaties overgeslagen en kun je eindelijk écht aan de slag. Je
kunt ook veilig switchen tussen dashboards, planners, groeps-chats en video
gespreken, zonder dat je altijd alles moet configureren.

Doordat je makkelijk mensen toe kunt voegen aan teams kunnen
nieuwe mensen, waar dan ook ter wereld, snel up-to-date worden gebracht. Je
hebt namelijk alle bestanden die voor hun relevant zijn op één plek staan. Dit
scheelt enorm veel opleidingstijd en -werk.
Een grote uitdaging voor veel bedrijven is het ervoor zorgen
dat iedereen alle informatie krijgt over wat er speelt. Dit wordt veel makkelijker
gemaakt door Microsoft Teams. Je hoeft je niet langer zorgen te maken over wie
je in de cc toevoegt in je mail of wie er bij de vergadering moeten zijn. Met
Teams kun je je bericht posten op het relevante kanaal, de juiste mensen taggen
en de vergadering regelen.
Voor wie is Microsoft Teams?
Wil jij werken met Teams? De meeste mensen die Teams gebruiken zijn commerciële
gebruikers. Aangezien commerciële gebruikers vaak een grote organisatie hebben
met veel subunits is dit een ideale uitkomst voor hen. Werk je vanuit huis en wil jouw organisatie gebruik maken van Microsoft Teams? Dan is het handig om het hele team kennis te laten maken met Microsoft Teams. Wat is Microsoft Teams, hoe werkt het en wat zijn de mogelijkheden van Teams?
Wil je
meer informatie over Microsoft Teams in de vorm van een maatwerk Microsoft Teams training? We kijken dan samen met jou hoe de training precies aan kan sluiten aan de behoeften van jou als klant. Het enige wat je hoeft te doen
is onderstaand formulier in te vullen en wij nemen contact met je op over de
mogelijkheden.
Vraag hieronder vrijblijvend meer informatie aan!
Echter wordt dit ook gebruikt
door docenten en studenten, deze hebben namelijk de mogelijkheid om de roosters
uit het informatie systeem van school te halen en deze te delen met elkaar.
Daarnaast is OneNote geïntegreerd waardoor je als klas een zeer compleet
overzicht kunt maken van de te leren stof.
Download Microsoft Teams
Microsoft Teams zit standaard in het pakket van Office 365.
Je kunt het downloaden via de website van Microsoft. Daar kun je bij Microsoft Teams inloggen. Simpeler gaat
het niet worden!
Microsoft Teams trainingen bij Master-it Training
Na het lezen van deze blog heb jij antwoord gekregen op vragen zoals:
Wat is Teams?
Hoe werkt Microsoft Teams?
Klinkt Microsoft Teams jou na het lezen van dit artikel als muziek in de oren? Dan hebben wij voor jou de ideale training om het op en top te beheren: Training Managing Microsoft Teams (MS-700) Examen. Hierdoor word jij de nieuwe expert op het gebied van teams. Daarnaast hebben we de training training Deploying Microsoft 365 Teamwork (MS-300 examen). Na deze training gevolgd te hebben werkt jouw organisatie fantastisch samen met behulp van Microsoft Teams!
Wat is Teams?
Hoe werkt Microsoft Teams?
Klinkt Microsoft Teams jou na het lezen van dit artikel als muziek in de oren? Dan hebben wij voor jou de ideale training om het op en top te beheren: Training Managing Microsoft Teams (MS-700) Examen. Hierdoor word jij de nieuwe expert op het gebied van teams. Daarnaast hebben we de training training Deploying Microsoft 365 Teamwork (MS-300 examen). Na deze training gevolgd te hebben werkt jouw organisatie fantastisch samen met behulp van Microsoft Teams!
Wist je dat je deze training ook vanuit huis kunt volgen?
Kies dan voor onze Active Learning Virtual Classroom. Ben je genoodzaakt om thuis te werken? Dan kun je vanuit je woonkamer of studeerkamer de training Microsoft Teams volgen.
Samenwerken kan natuurlijk ook met mensen buiten je
organisatie, voor opleidingsadvies bijvoorbeeld. De experts van Master it Training zitten voor jou klaar om je te helpen met de keuzes die je moet maken om tot
een goede training te komen. Je kunt geheel vrijblijvend gebruik maken van hun
kennis door te bellen naar 040 23 23 390 of het chatvenster rechts onderin je
beeldscherm te gebruiken.
Gerelateerde trainingen
Microsoft Office 365 voor Eindgebruikers + Functioneel BeheerMicrosoft PowerApps en Power Automate / Microsoft Flow Bundel
Blended Learning | MS20779 Online Training Analyzing Data with Excel
Blended Learning | MS10997 Online Training Office 365 Administration and Troubleshooting
Microsoft Office 365 Gebruikerstraining
Office 365 Administrator
Blended Learning | MS-030 Online Training Office 365 Administrator
Microsoft Access
Power Automate / Microsoft Flow
Quick Powerful Graphics with Power View, PowerPivot, Power Query, Power Map and Power BI