
In deze blog lees je alles over wat er nieuw is en wat we nog kunnen verwachten van SharePoint en OneDrive op het gebied van Security, Compliance en Administration in het laatste kwartaal van 2018. In de complexe en gereguleerde omgeving van tegenwoordig, is het belangrijk dat bedrijven zich richten op het bouwen van veiligere oplossingen die diensten van waarden leveren aan hun klanten, partners en aandeelhouders, zowel in de Cloud als op locatie.
Microsoft
bouwt al tientallen jaren bedrijfssoftware en beheert enkele van de grootste onlineservices
ter wereld. Ze putten uit deze ervaring om SharePoint en OneDrive veiliger voor
de gebruiker te maken. Dit doen ze door het implementeren en verbeteren van beveiligingsbewuste
softwareontwikkeling, operationeel beheer en risico beperkende praktijken die
essentieel zijn voor de volledige bescherming van je services en gegevens.
SharePoint
en OneDrive zijn uniek gepositioneerd om je te helpen deze beveiligingsuitdagingen
die zich blijven ontwikkelen, aan te pakken. Om te beginnen is Microsoft
blijven evolueren met nieuwe normen en voorschriften. Dit was een leidend
principe wanneer je denkt aan beveiliging voor SharePoint en OneDrive. Naast
dat principe heb je dit: er is geen beveiliging zonder bruikbaarheid. Want als
veiligheid de productiviteit hindert, vinden gebruikers een andere, minder
veilige maar makkelijkere manier om hun werk te doen.
Bij
Microsoft Ignite 2018 hebben ze veel van de nieuwe mogelijkheden aangekondigd
die nu beschikbaar zijn en binnenkort beschikbaar zijn voor Office 365.
Unified labels
Unified
labels in Microsoft 365 bied je een meer geïntegreerde en consistente aanpak
bij het maken van labels en het configureren en toepassen van beleid voor het
beschermen en beheren van informatie op verschillende apparaten, applicaties, Cloud-locaties
en locaties op locatie. Unified Labels bieden één locatie voor het maken en
configureren van gegevensgevoeligheid labels voor zowel Azure Information
Protection als Office 365 zodat je op dezelfde plaats beveiligings-, bewaar-labels
en -beleid kunt instellen.

Unified
labels zijn nu beschikbaar voor Microsoft 365.
SharePoint-siteclassificatie labels
Overal
in je organisatie heb je waarschijnlijk verschillende soorten content die
verschillende beveiliging vereisen om te voldoen aan de branchevoorschriften en
het interne beleid. Met Microsoft-informatiebescherming labels kun je nu
consistent beveiligings- en toegangsbeleid toepassen op SharePoint-sites op
basis van de gevoeligheid van de site. Je kunt gevoeligheid labels maken en
deze koppelen aan beleid in het nieuwe Microsoft 365 Security en Compliance
Center. Vervolgens kun je deze labels toepassen op bestanden, e-mails, groepen,
sites en teams om een consistent beleid voor je content af te dwingen.

SharePoint-siteclassificatie
labels worden in december 2018 uitgerold naar Targeted Release.
Automatiseringstoepassing van bewaarlabels
Gegevens
zijn het belangrijkste bezit van een bedrijf, met de automatische toepassing
van bewaarlabels kun je ervoor zorgen dat deze belangrijke bedrijfsmiddelen
voldoen aan je bedrijfs- of wettelijke vereisten. Deze bewaarlabels kunnen gemaakt
worden door de inhoudstypen te importeren die je al in SharePoint gebruikt om
de toepassing van bewaarbeleid voor al je content in SharePoint te
stroomlijnen.

Ondersteuning
om inhoudstype te labelen is beschikbaar vanaf november 2018.
Labelanalyse
Informatie
groeit exponentieel en Microsoft maakt het je gemakkelijker om op de hoogte te
blijven. Dit doen ze door middel van het classificeren, behouden en beschermen
van de inhoud van je organisatie met behulp van bewaarlabels.
Met
behulp van labelanalyses kun je nu inzicht krijgen in hoe inhoud wordt
geëtiketteerd, inclusief welke labels het meest worden gebruikt en op welke
e-mails en bestanden ze worden toegepast. Daarnaast kun je ook
gebruikersactiviteiten verkennen om te identificeren wie labels heeft
toegepast, ongebruikelijke trends heeft onderzocht en meer.

Labelanalyse
zal eind 2018 beschikbaar zijn.
Bestandsplannen
Office
365 biedt al data governance-labels om regels voor record management en
retentie vast te stellen. Later dit jaar zullen ze die met hiërarchische
bestandsplannen uitbreiden, zodat je een reeks bewaarlabels met id's,
afdelingen, categorieën, wettelijke verwijzingen en meer kunt beheren.
Bestandsplannen kunnen vanuit Office 365 worden geëxporteerd voor eenvoudige
bewerking in Excel en vervolgens opnieuw worden geïmporteerd om de labelregels
bij te werken.

Bestandsplannen
zullen eind 2018 beschikbaar zijn.
File Restore voor SharePoint en Microsoft Teams
Het
verlies van documenten daar wil geen enkel bedrijf iets mee te maken hebben.
Daarom heeft Microsoft File Restore voor SharePoint en Microsoft Teams
aangekondigd.
File
Restore is nu beschikbaar voor SharePoint-documentbibliotheken, ter bescherming
van je gedeelde bestanden in SharePoint, Teams, Outlook-groepen en
Yammer-groepen die zijn verbonden met Office 365-groepen. Het gebruik van
dezelfde herstelmogelijkheden die je persoonlijke bestanden in OneDrive voor
Bedrijven beschermen.
Files
Restore is een complete self-service hersteloplossing waarmee sitebeheerders
documentbibliotheken van elk moment in de afgelopen 30 dagen kunnen herstellen
en wijzigingen kunnen terugdraaien. Met behulp van activiteit gegevens kun je
het exacte moment vinden waarop je bestanden hersteld moeten worden.
Files
Restore voor SharePoint en Microsoft Teams zullen in december 2018 beginnen met
de implementatie van Targeted Release.
Multi-Geo voor SharePoint
Multi-Geo
mogelijkheden met SharePoint ondersteunen de wereldwijde behoefte aan
gegevensresidentie door SharePoint-gegevens op te slaan in meer dan één
geselecteerde Office 365 datacenterregio's of -landen. Microsoft verbindt zich
ertoe om in-geo-gegevensresidentie, bedrijfscontinuïteit en noodherstel voor je
belangrijkste klantgegevens in rust te bieden.
Met
multi-geo mogelijkheden voor SharePoint kun je een enkele Office 365-tenant
hebben die zich uitstrekt over meerdere geografische locaties en een uniforme
communicatie- en samenwerkingservaring in je wereldwijde organisatie mogelijk
maakt. Je kunt verschillende datasilo's van lokale satellieten migreren naar
een enkele Office 365-tenant en tegelijkertijd voldoen aan de behoeften van jouw
gegevensresidentie. De gebruikers zijn nu verbonden met de mensen en inhoud die
er het meest toe doen, ongeacht waar ze werken.
Voor
IT kun je krachtige Office 365-beheertools gebruiken om eenvoudig
satellietsites te maken en te beheren en, indien nodig, gebruikersgegevens
tussen locaties te verplaatsen om aan je bedrijfsbehoeften voor
gegevensresidentie te voldoen. Krijg rapporten over waar de gegevens van elke
gebruiker worden opgeslagen en controleer het spoor van activiteiten van alle
gebruikers in wereldwijde onderneming. Maak afzonderlijke beleidsregels voor
delen, beveiliging en compliance op maat vanuit een bekende beheerderservaring.

Multi-Geo
mogelijkheden met SharePoint Online zijn nu beschikbaar.
Externe deelintegratie met Azure AD B2B
Het
afgelopen jaar heeft Microsoft bij Ignite een nieuwe externe manier van delen
gedeeld waarmee de ontvangers op een veilige manier bij de gedeelde content
konden, dit door een eenmalige code in te voeren die ze via de mail hebben
gekregen. Op deze manier hoeven ze zelf geen wachtwoord te bedenken of te
onthouden. Dit jaar gaat Microsoft hier mee verder door het inloggen met de
eenmalige code te integreren met het Azure AD B2B platform. Dit zorgt ervoor
dat externe gebruikers als gast in je Azure AD-directory kunnen, en dit kun je
dan managen zoals je dat gewend bent. Daarnaast neemt de integratie deze
ervaring ook met zich mee wanneer je SharePoint-sites met externe gebruikers deelt.
SharePoint admin center updates
Naast
het nieuws over security en compliance, heeft Microsoft Ignite meerdere
interessante nieuwe features aangekondigd voor het nieuwe SharePoint beheercentrum.
Maak van het nieuwe
beheerdercentrum je standaard
De
nieuwe SharePoint-beheerervaring biedt een volledig vernieuwd SharePoint-beheercentrum
dat sterk is gebaseerd op onze moderne principes; een beheerdersconsole die is
ontworpen om IT te helpen meer te bereiken, zodat hun gebruikers meer kunnen
bereiken. Als je het tot nu toe nuttig vond om het nieuwe
SharePoint-beheercentrum te gebruiken, heb je nu de mogelijkheid om van het nieuwe
SharePoint-beheercentrum een standaardervaring te maken, terwijl je ook nog
steeds terug kunt gaan naar het klassieke beheerderscentrum als je dat zou
willen.
Verbeterde
managementervaring voor op een groep aangesloten sites
Office
365 Groups is een service die werkt met de Office 365-hulpmiddelen die je al
gebruikt, zodat je met je teamgenoten kunt samenwerken bij het schrijven van
documenten, het maken van spreadsheets, het werken aan projectplannen, het plannen
van vergaderingen of het verzenden van e-mail. Nu maakt Microsoft het nog
makkelijker om sites met groepsverbindingen te beheren door
SharePoint-beheerders het eigendom te laten beheren, de instellingen voor delen
te wijzigen en sites te verwijderen en herstellen.

Vereenvoudigde creatie en
associatie van hubsites
Met
de groei van een organisatie, groeien de sites en datagegevens natuurlijk mee.
Met SharePoint-hubsites kun je flexibele en dynamische bouwstenen toevoegen aan
het intranet van je organisatie; daarmee verbind je de communicatie en
samenwerking. Nu is het mogelijk om in het SharePoint-beheercentrum om naast
het maken van hubsites en het koppelen van bestaande sites aan een hubsite ook bestaande
hubsites te beheren. Deze mogelijkheden breiden zich ook uit naar
multi-geografische scenario's.
Pas de ervaring van het
maken van de site snel aan en beheer deze
Het
maken van sites is een van de meest voorkomende taken die een beheerder in veel
SharePoint-omgevingen uitvoert. Microsoft heeft het gemakkelijker gemaakt om
dit aan te passen en te bepalen hoe sites worden gemaakt. Met nieuwe opties
voor het maken van sites kun je sites maken namens gebruikers en algemene
instellingen configureren, zoals taal, tijdzone en opslaglimiet. Voor klassieke
en communicatiesites kun je nu ook hun beheerde pad opgeven. Naast deze
bedieningselementen voor het maken van sites, kun je nu algemene instellingen
opgeven die van toepassing zijn op alle sites wanneer ze worden gemaakt, zoals
de tijdzone en het pad waarop de site wordt gemaakt en voor organisaties die de
ervaring voor het maken van de site willen beheren. Je kunt de zelfbediening
van de site creatie zelf in- of uitschakelen.
Verbeterde ervaring met het
sitebeheer
Als
reactie op de feedback van gebruikers heeft Microsoft meer beheeropties
toegevoegd voor sitebeheer en opslag, waaronder een vereenvoudigde weergave van
je gebruik en limiet op tenant-level opslag en de mogelijkheid om over te
schakelen naar handmatig beheer van sitestoringen.

Daarnaast
kun je in veel gevallen meer dan een of twee beheerders nodig hebben voor een
siteverzameling. Naar aanleiding van feedback die Microsoft van de gebruiker
heeft ontvangen, hebben ze nu het gebruik van beveiligingsgroepen als beheerder
van de siteverzameling in SharePoint Online ingeschakeld. Tenslotte maken ze
het eenvoudiger om siteacties uit te voeren door veel van de algemene acties
naar de opdrachtbalk te verplaatsen in plaats van naar het paneel met
sitegegevens.
Houd je informatie veilig
met de verbeterde access control en beleidsopties
De
vrijheid om vloeiend te werken, onafhankelijk van de locatie, is in de loop der
jaren een verwachting geworden. Evenals de vrijheid om overal en op elk
apparaat toegang te hebben tot e-mail en documenten - en die ervaring moet zo
soepel mogelijk verlopen. Gegevensverlies is echter niet onderhandelbaar en een
te lange blootstelling aan informatie kan blijvende wettelijke en
compliance-implicaties hebben. IT moet ervoor zorgen dat bedrijfsgegevens
veilig zijn en gebruikers in staat stellen om productief te blijven in de
huidige wereld van mobiele telefoons, waar het landschap van bedreigingen
steeds complexer en verfijnder wordt.

Nieuwe
updates van het SharePoint-beheercentrum bevatten een geconsolideerd overzicht
van toegangscontrolebeleid om je gegevens te beschermen. Op de nieuwe pagina
voor toegangsbeheer kun je beleid configureren voor niet-beheerde of
niet-compatibele apparaten, de afmelding van inactieve sessies configureren
voor gebruikers en locatiebeleid configureren om de toegang tot SharePoint Online
te beperken of toe te staan vanuit bekende IP-bereiken.
SharePoint trainingen bij Master it Training
Wanneer je vaardiger wilt worden op het gebied van Office 365
ben je bij ons aan het goede adres. Wij bieden namelijk een heel aantal Office, SharePoint
Administrator en SharePoint
Development trainingen aan zodat jij je leerdoelen kunt bereiken. Zie je
door de bomen het bos niet meer? Wij hebben opleidingsadviseurs klaarzitten die
samen met jou kunnen kijken naar een training die bij jou past! Dus aarzel niet
om vrijblijvend contact op te nemen.
Gerelateerde trainingen
WS-012 Windows Server 2019 Hybrid and Azure IaaSWS-013 Azure Stack HCI
Manage SharePoint and OneDrive in Microsoft 365
SharePoint Hybrid Deployment and Migration
Blended Learning | MS-040 Online Training Manage SharePoint and OneDrive in Microsoft 365
Blended Learning | MS-050 Online Training SharePoint Hybrid Deployment and Migration
Blended Learning | WS-011 Online Training Windows Server 2019 Administration
Windows Server 2019 Administration (WS-011)
Blended Learning | MS20339-1 Online Training Planning and Administering SharePoint 2016
Blended Learning | MS20339-2 Online Training Advanced Technologies of SharePoint 2016