
De toekomst van onderwijs en werk wordt heel anders vormgegeven dan we gewend zijn. Microsoft heeft hiervan geleerd en zij hebben daarom nieuwe features uitgebracht met behulp van experts op het gebied van productiviteitsonderzoek, AI en virtual reality.
Om je zo
goed mogelijk te helpen heeft Microsoft nieuwe Teams features uitgebracht die
virtuele interacties natuurlijker, boeiender en menselijker te maken. Wat geeft
dit jou als voordeel?
1. Je
voelt je meer verbonden met je team en vergadermoeheid wordt verminderd
2. Vergaderingen
worden boeiender en inclusiever
3. Je
kunt tijd besparen en je werk beter stroomlijnen
Ga er goed
voor zitten, want er zijn veel nieuwe Microsoft features die wij graag met je
delen!
Microsoft Teams features
Het is
belangrijk dat mensen overal kunnen samenwerken, zich verbonden voelen en
tevens nieuwe manieren ontdekken om overal productief te zijn. Wat zijn de
nieuwe Teams features? Wij gaan het je vertellen!
Together modus
Veel
mensen werken op afstand en voelen zich hierdoor minder verbonden. Tijdens
videovergaderingen voelen ze zich sneller vermoeid dan tijdens een persoonlijke
samenwerking. Daarom heeft Microsoft Teams nu de ‘together-modus’. Een nieuwe
vergaderervaring in Teams die AI-segmentatietechnologie gebruikt om deelnemers
digitaal op een gedeelde achtergrond te plaatsen. Zo voelt het alsof je in
dezelfde ruimte zit met alle deelnemers! Een vergadering wordt hierdoor
boeiender omdat je je kunt concentreren op de lichaamstaal en gezichten, maar
je kunt ook non-verbale signalen beter oppikken. Deze non-verbale signalen zijn
belangrijk voor menselijke interactie. Het is een geweldige nieuwe feature voor
vergaderingen waarin meerdere mensen spreken, zoals een brainstorm. Deze
feature wordt momenteel uitgerold met auditoriumweergave en zal algemeen
beschikbaar zijn.
Dynamische weergave
De
together modus is een fantastische nieuwe feature, maar niet bedoeld voor
iedere vergadering. Een traditionele vergadering die mensen elke dag gebruiken,
kun je ook op andere manieren dynamischer en boeiender maken. Daarom heeft
Microsoft Teams de nieuwe feature: Dynamische weergave. Hiermee krijg je meer
controle over hoe je deelnemers en de inhoud ziet. Nieuwe bedieningselementen
zoals de mogelijkheid om gedeelde inhoud en specifieke deelnemers naast elkaar
te tonen, kun je in de weergave aanpassen aan jouw behoeften en voorkeuren.
Daarnaast beschik je ook over een grote galerijweergave, waar je beeld van
maximaal 49 mensen tegelijkertijd in een vergadering kunt zien. Je kunt tevens
virtueel brainstormen waardoor organisatoren van vergaderingen kunnen splitsen
en deelnemers in kleinere groepen kunnen ontmoeten voor een werkgroep
discussie.
Maak vergaderingen effectiever, boeiender en inclusiever
Tijdens een online
vergadering is het soms lastig om non-verbale reacties zoals hoofdknikken en
glimlachen op te merken. Als presentator van een vergadering is het een
uitdaging om de reacties van deelnemers te peilen. Voor deelnemers aan grote
vergaderingen is het de uitdaging om een sentiment te delen, zonder daarbij de
vergadering te onderbreken. Daarom kun je binnenkort tijdens een vergadering
reageren met emoji’s die voor alle deelnemers zichtbaar zijn.
Live-reacties zijn een andere manier om een vergadering boeiender te maken. Het is een gedeelde functie met PowerPoint Live-presentaties. Bij deze presentaties kunnen deelnemers meteen feedback geven aan de presentator. Maak je nog geen gebruik van PowerPoint Live-presentaties? Maak je dan niet druk, want in de toekomst wordt PowerPoint Live-presentaties naar Teams gebracht, waardoor de betrokkenheid van de deelnemers rechtstreeks vanuit Teams mogelijk is.
Reflecteer berichtuitbreiding
Het welzijn van
werknemers is belangrijker voor de productiviteit dan ooit! Een emotioneel
ondersteunende omgeving creëren is de sleutel om mensen gefocust, gelukkig en
gezond te houden. De nieuwe berichtenextensie ‘Reflect’ geeft docenten, leiders
en managers een makkelijke manier om na te gaan hoe het team zich voelt, maar
ook over een specifiek onderwerp zoals:
- De
status van een project
- Veranderingen
binnen de organisatie
- De
balans tussen privé en werk
- Actuele
gebeurtenissen.
Hoe maak je gebruik van
de Reflect extensie? Als IT-beheerder kun je de extensie vanuit GitHub
installeren en vervolgens maak je deze beschikbaar voor je collega’s in de
organisatie in het menu voor berichtextensies. Wanneer je de installatie
uitgevoerd hebt krijg je voorgestelde incheckvragen, maar ook de mogelijkheid
om aangepaste vragen toe te voegen waar je collega’s op kunnen reageren. Je
kunt er ook voor kiezen om de resultaten anoniem te maken.
Sprekerattributie voor live ondertiteling en transcripties
De live ondertiteling
functie ken je waarschijnlijk al, maar binnenkort wordt er een nieuwe functie
toegevoegd. Sprekerattributie wordt toegevoegd aan ondertitels, zodat iedereen
weet wie er aan het woord is. Later dit jaar wordt daar nog een functie aan toegevoegd,
namelijk live transcripties. Dan kun je niet alleen volgen wie er aan het woord
is, maar ook wat degene zegt. Het wordt als een soort van chat getoond, zodat
je niet alleen kunt luisteren, maar ook meelezen. Het transcriptiebestand wordt
automatisch na een vergadering op een tabblad opgeslagen, zodat je op je gemak
even kunt teruglezen wat er gezegd is. Vooral handig als je als notulist
fungeert tijdens een vergadering om de actiepunten nog eens na te lopen!
Let
op: neem je deel vanaf een apparaat in een vergaderruimte? Dan wordt je
opmerking toegeschreven aan de kamer en niet aan een persoon.
Chatballonnen
De chat is een
levendige ruimte voor het delen van ideeën en gesprekken. Het biedt je de
mogelijkheid om deel te nemen aan een discussie, zonder mondeling deel te
hoeven nemen. Maar het kan lastig zijn om tegelijkertijd aandacht te besteden
aan chats, presentaties en videofeeds. Je moet een chatvenster handmatig openen
om het chatscherm te bekijken. Maar niet voor lang! Binnenkort zullen chats,
die tijdens een Teams-vergadering worden verstuurd, op schermen van alle
deelnemers verschijnen, waardoor de chat centraler wordt in het gesprek.
Interactieve bijeenkomsten voor 1000 deelnemers
Wil je een grote groep
mensen samen brengen voor een vergadering? Met Teams kun je nu een interactieve
vergadering opzetten waarbij maximaal 1000 mensen kunnen deelnemen. Ze kunnen
chatten, dempen opheffen om te praten en video’s inschakelen voor realtime samenwerking.
Als je nog meer mensen wilt samenbrengen, dan kun je via Teams een alleen-lezen
vergadering opzetten voor maximaal 20.000 deelnemers.
Microsoft Whiteboard update
Om leeromgevingen en
vergaderingen inclusiever en effectiever te maken zijn er visuele
samenwerkingstools. Whiteboard in Teams is niet nieuw, maar wordt bijgewerkt
met nieuwe functies! Zo kun je binnenkort tekst en plaknotities slepen en
neerzetten en daarnaast is de laadtijd verbeterd. Teamleden die geen toegang
hebben tot Surface Hub of een touchscreen, kunnen door middel van deze functies
toch deelnemen aan whiteboardsessies tijdens Teams-vergaderingen.
Video filters
Geen
Instagram filters, maar video filters in Microsoft Teams. Voordat je aan een
vergadering deelneemt, kun je de filter gebruiken om op subtiele wijze het
lichtniveau aan te passen en de focus van je camera te verzachten.
Stroomlijn je werk en bespaar tijd

Cortana in Teams
Cortana
is binnenkort beschikbaar in de mobiele Teams-app. Om spraakondersteuning te
bieden in Microsoft Teams worden Microsoft Graph en AI gebruikt. Maak jij nog
geen gebruik van Cortana? Het is handig om contact te houden met je team, ook
al heb jij je handen vol! Zo kun je Cortana vragen om bestanden te delen,
chatberichten te verzenden, deel te nemen aan een vergadering of om te bellen. Deze
spraakondersteunings-ervaringen worden geleverd met behulp van Cortana-services
die voldoen aan de verplichtingen van Microsoft 365 op het gebied van
compliance, beveiliging en privacy. Helaas kunnen wij er in Nederland nog geen
gebruik van maken, want Cortana zal binnenkort enkel beschikbaar zijn in de
mobiele Teams-app op Android en iOS voor gebruikers van Microsoft 365
Enterprise in de VS.
Voorgestelde antwoorden
Wil jij
je bericht overbrengen met één tik? Dat kan met voorgestelde antwoorden in de
Teams-chat. Ondersteunende AI wordt gebruikt om korte antwoorden te geven op
basis van de context van het vorige bericht. Wanneer iemand aan je vraagt: ‘heb
je vanmiddag tijd voor een korte meeting’? Dan kun je vervolgens antwoorden
met: ‘zeker!’, zonder het te typen op je toetsenbord.
Tasks-app
Heb jij de Tasks-app al gespot in Teams? Het biedt een nieuwe uniforme weergave
van taken uit Outlook, Planner en Microsoft To Do. Slimme lijsten brengen taken
samen over verschillende gedeelde plannen zoals ‘toegewezen aan mij’. Of je nu
op mobiel of desktop werkt, voeg taken toe als een tabblad in een kanaal en ervaar
je vertrouwde Planner tabbladervaring met de nieuwe lijstweergave.
Microsoft Teams-displays
We
werken veel thuis en daarom moeten organisaties ons in staat stellen om
effectieve thuiskantoorruimtes in te richten, maar ze moeten ons ook
voorbereiden op de terugkeer naar kantoor. Daarvoor is een nieuwe Microsoft
Teams-display geïntroduceerd. Een nieuwe categorie van alles-in-één toegewijde Teams-apparaten
dat een handsfree ervaring en een ambient touchscreen mogelijk maakt. Als gebruiker
kun je Cortona vragen om deel te nemen en aanwezig te zijn bij vergaderingen en
antwoorden op een Teams-chat te dicteren. Deze toegewijde Teams-apparaten
integreren naadloos met je pc en bieden makkelijke toegang tot bestanden,
agenda’s, bellen, vergaderingen en Teams-chat. Wil je je gesprekken liever
privé houden? Daar zorgt de camerasluiter en schakelaar voor het dempen van de
microfoon voor. Het eerste Microsoft Teams-scherm dat op de markt komt is de
Lenova ThinkSmart View.
Contactloze ontmoetingservaringen
Contactloze
ontmoetingservaringen in gedeelde ruimtes zijn relevanter dan ooit wanneer je
weer terugkeert naar je werkplek op kantoor. Binnen Teams is het mogelijk om
inhoud te delen met apparaten in vergaderruimten en deel te nemen aan vergaderingen
vanaf je pc of mobiele apparaat. Eind dit jaar is het ook mogelijk om dat in te
schakelen op de Surface Hub en spraakondersteuning wordt ingeschakeld voor
Microsoft Teams Room-apparaten. Door de spraakondersteuning kunnen deelnemers
in de ruimte Cortona vragen om deel te nemen aan een vergadering, deze te
verlaten en/of een deelnemer uit het adresboek toe te voegen met hun
telefoonnummer of naam. Daarnaast wordt het ook mogelijk om draadloos te casten
naar elke Teams Room, Surface Hub-apparaat of samenwerkingsbalk. Door deze
mogelijkheid wordt ad-hoc persoonlijke samenwerking voor mensen in een gedeelde
ruimte mogelijk gemaakt.
Let
op: de spraakopdrachten worden niet in het Nederlands gestart. Momenteel is het
nog enkel in het Engels voor gebruikers van Microsoft 365 Enterprise in de VS.
Niet alle audioapparaten van Teams Room ondersteunen Cortana-spraakondersteuning.
Microsoft Teams features 2020
Dat waren de Microsoft
features voor nu! Nog niet alle features zijn beschikbaar, maar deze worden in
de laatste maanden van 2020 verder uitgerold. Ben jij enthousiast over deze
features en wil je meer weten over het beheer van Microsoft Teams? Dan is de Managing
Microsoft Teams Administrator training (MS-700) een aanrader! Het behandelt het integreren van
Microsoft Teams-implementatie architectuur, de implementatie van governance,
het beheer en beveiliging en compliance. Met deze training krijg je een beeld
van alle mogelijkheden binnen Teams en je gaat dieper in op de
Teams-architectuur.
Wil je binnen 1 dag
leren om je productiviteit te verhogen door middel van een effectieve, snelle
en flexibele communicatie via Teams? Dan is de Microsoft
Teams Gebruikerstraining de juiste training voor jou!
Als je nog vragen hebt
kun je deze in onze chat stellen, of bel vrijblijvend met één van onze
opleidingsadviseurs via 0402323390.
Gerelateerde trainingen
Microsoft Office 365 voor Eindgebruikers + Functioneel BeheerMicrosoft PowerApps en Power Automate / Microsoft Flow Bundel
Blended Learning | MS20779 Online Training Analyzing Data with Excel
Blended Learning | MS10997 Online Training Office 365 Administration and Troubleshooting
Microsoft Office 365 Gebruikerstraining
Office 365 Administrator
Blended Learning | MS-030 Online Training Office 365 Administrator
Microsoft Access
Power Automate / Microsoft Flow
Quick Powerful Graphics with Power View, PowerPivot, Power Query, Power Map and Power BI