Wil jij graag real-time data kunnen analyseren en indruk maken met je rapportages? Dan wordt het tijd dat je Power BI leert kennen. Met Power BI kan je vrijwel elke soort data in dashboards en rapporten analyseren. In dit artikel geven we je tips om effectief met Power BI te starten.


Wat is Power BI

Power BI is een 'business intelligence' (BI) tool, waar je gemakkelijk data analyses mee kunt maken. Wat Power BI zo krachtig maakt, is de mogelijkheid om veel verschillende soorten databronnen te verbinden. Zo kan je niet alleen online binnen dezelfde dataset samenwerken, maar ook met externe datasets werken. Maak bijvoorbeeld gepersonaliseerde dashboards, zodat je collega's over de informatie beschikken die je wilt laten zien. Of stuur je klanten een interactieve rapportage die ze online kunnen bekijken. Met een beetje oefenen wordt het zo voor iedereen mogelijk om data te analyseren.

Waar te beginnen

Wil je ook beginnen met Power BI? Je hoeft alleen een account aan te maken op powerbi.microsoft.com. Je krijgt dan toegang tot je Power BI portaal, waar je een werkruimte kunt aanmaken. Binnen deze werkruimte gebeurd de magie. 

Power BI heeft koppelingen met zowat elke data bron. Je kunt data uit je eigen organisatie ophalen, gegevens importeren, of ophalen uit bestaande online services. Zo bestaan er onder andere koppelingen met bekende CRM's en marketing tools.
Als je wat handiger bent geworden, kan je zelfs realtime data ophalen door middel van API's. Wanneer je data eenmaal hebt binnen getrokken, genereert en visualiseert Power BI vanzelf al een aantal relaties binnen je dataset. 

Binnen je organisatie

Waar Power BI in uitblinkt, is het tonen van data binnen je organisatie. Power BI is dan ook te koppelen met veel applicaties die je organisatie intern gebruikt. Koppel het bijvoorbeeld aan je administratie, of importeer data via Excel of SQL Server. Dit wordt nog simpeler als je de Office 365 suite gebruikt. Data die je vroeger handmatig moest ontsluiten, kan dan automatisch realtime getoond worden. Hierdoor kan echt iedereen dashboards bouwen. Natuurlijk is Office 365 niet vereist, maar het maakt het tracken van de gezondheid van je organisatie wel heel makkelijk.  

Power BI Desktop en Pro

Heb je de smaak echt te pakken? Wil je de volgende stap maken naar het worden van een Power BI data analist? Probeer dan eens Power BI Desktop. Dit programma, dat je download naar je pc, geeft je de mogelijkheid om nog uitgebreidere rapportages te maken. 

Verdiep je goed in de datasets die je wilt gebruiken. Wil je liever meer functionaliteit binnen je online Power BI portaal? Overweeg dan Power BI Pro. Deze betaalde versie biedt nog meer functionaliteiten en toepassingen dan de gratis variant. Ook hier geldt dat je je datasets goed dient te begrijpen om krachtige rapportages te maken. 

Power BI training

Wil je meer weten over Power BI en een echte BI analyst worden? Ontdek wat er allemaal mogelijk is met onze Analyzing data in Power BI training. Zo maak je binnen no time indruk met je Power BI data analyse! Weinig tijd, maar wel effectief trainen? Kies dan voor een van de Power BI Learning Tracks varianten.

Ohja, bij ons geen passieve klassikale training. Wij geloven, net als de wetenschap, dat je het beste leert door te doen. Bij onze lesmethode Active Learning studeer je op je eigen tempo in een klein groepje onder begeleiding van een Active Trainer, waarbij de focus ligt op de praktijk. Zo kun je jouw opgedane Power BI kennis direct in de praktijk gaan brengen en de show stelen met mooie dashboards.