We kennen het allemaal: iemand stuurt ons een Word document toe dat volstaat met allerlei ongewenste tekenopmaak, rare inspringingen, vreemde opmaakstijlen etc. Hoe maken we hier simpel en snel weer een document met platte tekst van?

Het antwoord is: we maken hier een eenvoudige macro voor.
De macro dient een aantal zaken te doen:
  • Alle inhoud selecteren (Ctrl + A)
  • Zoveel mogelijk tekenopmaak wissen (Ctrl + spatie)
  • Zoveel mogelijk alineaopmaak wissen (Ctrl + Q)
  • De standaard opmaakstijl toepassen
Dit zijn de stappen die we moeten uitvoeren om de macro te maken.
Allereerst zorgen we ervoor dat het tabblad Ontwikkelaars in het lint zichtbaar is. Ga naar Bestand-Opties-Lint aanpassen en zet een vinkje bij Ontwikkelaars.
Activeer de tab Ontwikkelaars en klik op Macro opnemen.
Geef de macro een naam (bijvoorbeeld Opschoon) en klik OK.
Activeer achterelkaar de volgende sneltoets-combiís:
  • Ctrl + A
  • Ctrl+ spatie
  • Ctrl + Q
  • Klik in het Stijlen deel op de tab Start op Standaard     
  • Klik op Opname stoppen.
Nu moeten we nog een knop maken om de macro uit te voeren. Ga naar de Werkbalk snelle toegang, open de dropdown lijst en kies Meer opdrachten. Kies in de keuzelijst voor Macroís en zoek de macro Opschoon. Klik Toevoegen om de knop in de werkbalk te zetten.      Klik op Wijzigen om een geschikt icoontje aan de knop te hangen.