Je hebt een document of een item voor ogen wat je wilt vinden in SharePoint. Het is binnen SharePoint mogelijk verschillende operatoren te gebruiken om je zoekopdracht iets flexibeler te maken.

Je geeft op die manier net iets meer intelligentie mee aan je opdracht waardoor de aantal resultaten worden verkleind. Hierdoor vind je binnen SharePoint sneller dát ene document, wat je zoekt.

In deze blog laten we een aantal voorbeelden zien van de verschillende operatoren die binnen SharePoint gebruikt kunnen worden.

Je hebt een document of een item voor ogen wat je wilt vinden in SharePoint. Het is binnen SharePoint mogelijk verschillende operatoren te gebruiken om je zoekopdracht iets flexibeler te maken.
Je geeft op die manier net iets meer intelligentie mee aan je opdracht waardoor de aantal resultaten worden verkleind. Hierdoor vind je binnen SharePoint sneller dát ene document, wat je zoekt.
In deze blog laten we een aantal voorbeelden zien van de verschillende operatoren die binnen SharePoint gebruikt kunnen worden.

Gebruik van Search in het algemeen

Op het moment dat gebruikers gaan zoeken binnen SharePoint, worden er vaak één of meerdere woorden in de zoek balk gebruikt. Zoals hieronder wordt gezocht op SharePoint 2013.
SharePoint 2013 Search
Door deze zoekwoorden op te geven, zorgt SharePoint ervoor dat de resultaten de woorden SharePoint en/of 2013 bevatten. Deze resultaten zijn daarna natuurlijk nog te filteren met het Refinement Panel, zodat alleen documenten van bijvoorbeeld een specifieke auteur worden getoond.

Operatoren binnen SharePoint

Het is mogelijk om op voorhand al documenten te filteren, door aan te geven welke woorden wél of juist niet in de documenten mogen voorkomen.
Als eerste het AND-operator. Met de onderstaande zoekopdracht geef je aan dat de resultaten die weergegeven worden zowel SharePoint als 2013 moet bevatten.
SharePoint 2013 Search AND operator
Je kunt ook het tegenovergestelde van de voorgaande Operator gebruiken. Toon de resultaten waar SharePoint in voorkomt, maar zonder het woord 2013. Dit doe je door tussen de twee woorden NOT toe te voegen.
SharePoint 2013 Search NOT operator
De derde operator die we kunnen gebruiken is de OR. Deze operator zorgt ervoor dat de resultaten ten minste één van de twee woorden bevat.
SharePoint 2013 Search OR operator
In een eerdere blog is de vierde operator al eerder genoemd, de Asterisk (*). Deze operator zorgt er in het voorbeeld voor dat het nummer 2 zelf aangevuld wordt. Zo worden bijvoorbeeld de resultaten met SharePoint 2.0, SharePoint 2010 en SharePoint 2013 weergegeven.
SharePoint 2013 Search * operator
De laatste operator die we gaan noemen in deze blog is het gebruik van de Aanhalingstekens ("...").
SharePoint 2013 Search
Je gebruikt de aanhalingstekens wanneer de woorden precies achtereenvolgens moeten voor komen in de resultaten. Resultaten met de tekst 'De nieuwste versie, SharePoint 2013' worden wel getoond, maar een document met de tekst 'in de 2013 versie van SharePoint' - zal niet worden getoond.